പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി ഹാക്ക്
text_fieldsഉൽപ്പാദനക്ഷമത എന്നാൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുക എന്നു മാത്രമല്ല, അർത്ഥവത്തായ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സമയവും ഊർജവും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക എന്നതുമാണ്. ആധുനിക ജീവിതത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നമ്മെ ഒന്നിലധികം ദിശകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നതിനാൽ, അമിതഭാരം അനുഭവപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ശരിയായ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കാനും സമതുലിതമായ ദിനചര്യ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.
1. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളോടെ ആരംഭിക്കുക
വ്യക്തമായ, നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ നമുക്ക് ദിശാബോധം നൽകുന്നു. വലിയ ലക്ഷ്യങ്ങളെ ചെറുതും പ്രവർത്തനക്ഷമവുമായ ജോലികളാക്കി മാറ്റുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ‘എനിക്ക് ഒരു പുസ്തകം എഴുതണം’ എന്ന് പറയുന്നതിനുപകരം, ‘ഞാൻ ദിവസവും 500 വാക്കുകൾ എഴുതും’ എന്ന് ലക്ഷ്യംവെക്കുക. നന്നായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യം നീട്ടിവെക്കൽ കുറക്കുകയും ആഴം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. മുൻഗണന നൽകുക
- ടാസ്കുകളെ നാല് വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കുന്നതിന് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുക:
- അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും: ഇവ ഉടനടി ചെയ്യുക
- പ്രധാനപ്പെട്ടവ എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ല: ഇവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
- അടിയന്തിരം എന്നാൽ പ്രധാനമല്ല: ഇവ എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നിർണയിക്കുക
- അടിയന്തിരമോ പ്രധാനമോ അല്ല: ഇവ ഒഴിവാക്കുക.
യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമല്ലാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സമയം പാഴാക്കുന്നത് തടയുന്നു.
3. ടൈം മാനേജ്മെന്റ് ടെക്നിക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുക
പോമോഡോറോ ടെക്നിക്ക്: 25 മിനിറ്റ് ജോലി ചെയ്യുക, തുടർന്ന് 5 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുക. നാല് സൈക്കിളുകൾക്ക് ശേഷം, 15-30 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുക. ഈ രീതി ബേൺഔട്ട് തടയുകയും നിങ്ങളുടെ ഫോക്കസ് മൂർച്ചയുള്ളതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സമയം തടയൽ: ജോലികൾക്കായി പ്രത്യേക സമയ സ്ലോട്ടുകൾ നൽകുക. ഒരു ഘടനാപരമായ ദിവസം സൃഷ്ടിക്കാൻ ജോലി, ഒഴിവുസമയങ്ങൾ, വിശ്രമം എന്നിവക്കായി പ്രത്യേക സമയം പ്ലാൻ ചെയ്യുക.
4. മൾട്ടി ടാസ്കിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക
മൾട്ടി ടാസ്കിങ് ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ളതായി തോന്നിയേക്കാം. പക്ഷേ അത് പലപ്പോഴും കാര്യക്ഷമത കുറക്കുന്നു. വേഗത്തിലും മികച്ച നിലവാരത്തിലും പൂർത്തിയാക്കാൻ ഒരു സമയം ഒരു ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ജോലികൾക്കിടയിൽ മാറുന്നത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയും ഊർജവും ചോർത്തുന്നു.
5. സാങ്കേതികവിദ്യ വിവേകപൂർവ്വം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക
നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും റിമൈൻഡറുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ഉൽപാദനക്ഷമതാ ഉപകരണങ്ങളും ആപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിനായി ട്രെല്ലോ അല്ലെങ്കിൽ ആസന. കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നതിന് നോഷൻ അല്ലെങ്കിൽ എവർനോട്ട്. സ്ക്രീൻ സമയം നിരീക്ഷിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും റെസ്ക്യൂ ടൈം
ഓർക്കുക : സാങ്കേതികവിദ്യ ഇരുതല മൂർച്ചയുള്ള വാൾ പോലെയാണ്. അനാവശ്യ അറിയിപ്പുകൾ ഓഫാക്കിയും സ്ക്രീൻ സമയപരിധികൾ സജ്ജീകരിച്ചും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
6. നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജനില നിലനിർത്തുക
ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നിങ്ങളുടെ ശാരീരികവും മാനസികവുമായ ക്ഷേമവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഊർജ്ജസ്വലമായിരിക്കാൻ: സമീകൃതാഹാരം കഴിക്കുക, ജലാംശം നിലനിർത്തുക, പതിവായി വ്യായാമം ചെയ്യുക, 7-8 മണിക്കൂർ ഉറങ്ങുക
നിങ്ങളുടെ ശരീരവും മനസും നന്നായി പരിപോഷിപ്പിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തതയോടെയും ഉത്സാഹത്തോടെയും ചുമതലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
7. വർക് സ്പേസ് ഡീക്ലട്ടർ ചെയ്യുക
അലങ്കോലമായ അന്തരീക്ഷം അലങ്കോലമായ മനസിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ദിവസേന നിങ്ങളുടെ മേശയും ജോലിസ്ഥലവും ക്രമീകരിക്കാൻ കുറച്ചുസമയം ചെലവഴിക്കുക. വൃത്തിയും വെടിപ്പുമുള്ള ഇടം ഫോക്കസ് വർധിപ്പിക്കുകയും സമ്മർദ്ദം കുറക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
8. നോ പറയാൻ പഠിക്കുക
ഉൽപാദനക്ഷമത എന്നാൽ എല്ലാം ചെയ്യുന്നതല്ല, അത് ശരിയായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ടാസ്ക്കുകളോ പ്രതിബദ്ധതകളോ വേണ്ടെന്ന് വെക്കുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾക്കായി സമയവും ഊർജവും ചെലവഴിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
9. പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി അവലോകനം ചെയ്യാൻ ഓരോ ദിവസത്തിന്റെയും ആഴ്ചയുടെയും അവസാനത്തിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുക
എന്താണ് നന്നായി സംഭവിച്ചത്?
നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുക?
നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ തന്ത്രങ്ങൾ ഫലപ്രദമാണോ?
നിങ്ങളുടെ സമീപനം മികച്ചതാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ശീലങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്താനും പ്രതിഫലനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
10. ചെറിയ വിജയങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നത്, അവ എത്ര ചെറുതാണെങ്കിലും നിങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിക്കും. ഒരു ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നാഴികക്കല്ലിൽ എത്തുക എന്നത് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് ഒരു പടി അടുക്കുന്നതാണ്. ഒരു ട്രീറ്റ്, ഒരു ചെറിയ ബ്രേക്ക്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രയത്നം അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് ചെറിയ ആഘോഷം എന്നിവ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രചോദനവും പ്രോത്സാഹനവും നൽകുന്നു.
പരിശീലനത്തിലൂടെയും സ്ഥിരതയിലൂടെയും വളർത്തിയെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നാണ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത. ഈ തന്ത്രങ്ങൾ അവലംബിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ക്ഷേമം ത്യജിക്കാതെ തന്നെ കൂടുതൽ നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായിരിക്കുക എന്നാൽ കൂടുതൽ സമർത്ഥമായി പ്രവർത്തിക്കുക എന്നാണ്, കഠിനമായി പ്രവർത്തിക്കുക എന്നല്ല. ഈ ആഴ്ച നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ അധ്യായത്തിന്റെ തുടക്കമാകട്ടെ!

Don't miss the exclusive news, Stay updated
Subscribe to our Newsletter
By subscribing you agree to our Terms & Conditions.