പ്ര​ഹ​സ​ന​മാ​യ ഇ-​ഓ​ഫി​സും നോ​ട്ട്​ ബു​ക്കി​ലെ ര​ജി​സ്റ്റ​റു​ക​ളും

തി​രു​വ​ന​ന്ത​പു​രം: ഉ​ദ്യോ​ഗ​സ്ഥ​ത​ല​ത്തി​ലെ അ​ഴി​മ​തി ഇ​ല്ലാ​താ​ക്കാ​നും സ​ർ​ക്കാ​റി​ന്‍റെ ഭ​ര​ണ​സു​താ​ര്യ​ത ഉ​റ​പ്പാ​ക്കാ​നും വാ​സ്തു​ശി​ൽ​പ വി​ഭാ​ഗ​ത്തി​ൽ ആ​രം​ഭി​ച്ച ഇ-​ഓ​ഫി​സ്​ പ്ര​വ​ർ​ത്ത​നം പ്ര​ഹ​സ​നം. ഇ-​ഓ​ഫി​സ് നി​ല​വി​ലു​ണ്ടെ​ങ്കി​ലും എ​ല്ലാ ത​പാ​ലു​ക​ളും എ.​ബി സെ​ക്​​ഷ​ന്​ കൈ​മാ​റാ​ൻ ടെ​ക്​​നി​ക്ക​ൽ വി​ഭാ​ഗ​ത്തി​ന് വി​മു​ഖ​ത​യാ​ണ്​. 2022, 2023 കാ​ല​ഘ​ട്ട​ങ്ങ​ളി​ൽ ല​ഭി​ച്ച ത​പാ​ലു​ക​ൾ ഇ-​ഓ​ഫി​സി​ൽ ഉ​ൾ​ക്കൊ​ള്ളി​ച്ചു. ഇ-​ഓ​ഫി​സ്​ എ.​ബി സെ​ക്​​ഷ​നി​ൽ ഫ​യ​ലു​ക​ളാ​ക്കി​യാ​ണ് ന​ട​പ​ടി സ്വീ​ക​രി​ച്ച​ത്. തി​രു​വ​ന​ന്ത​പു​ര​ത്തെ കാ​ര്യാ​ല​യ​ത്തി​ൽ​നി​ന്നാ​ണ്​ എ​റ​ണാ​കു​ളം, കോ​ഴി​ക്കോ​ട് റീ​ജ​ന​ൽ ഓ​ഫി​സു​ക​ളു​ടെ കീ​ഴി​ൽ വ​രു​ന്ന ജി​ല്ല​ക​ളി​ലെ പ്ര​വൃ​ത്തി​ക​ൾ സം​ബ​ന്ധി​ച്ച ത​പാ​ലു​ക​ൾ ഇ-​ഓ​ഫി​സ് ന​മ്പ​ർ ഇ​ടു​ന്ന​ത്. സാ​ഹ​ച​ര്യം വ്യ​ക്ത​മാ​യി രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്താ​തെ ഇ-​ഓ​ഫി​സ് ഫ​യ​ലു​ക​ൾ ചീ​ഫ് ആ​ർ​ക്കി​ടെ​ക്റ്റ് ത​ന്നെ ​ക്ലോ​സ്​ ചെ​യ്തി​ട്ടു​ണ്ട്. സാ​ങ്കേ​തി​ക വി​ഷ​യ​ങ്ങ​ളി​ലെ ത​പാ​ലു​ക​ൾ എ.​ബി സെ​ക്​​ഷ​നു​ക​ൾ മു​ഖേ​ന​യ​ല്ല ഫ​യ​ലു​ക​ൾ ഉ​ണ്ടാ​ക്കു​ന്ന​ത്. വി​വ​രാ​വ​കാ​ശ ചോ​ദ്യ​ങ്ങ​ൾ​ക്ക്​ മ​റു​പ​ടി ന​ൽ​കു​ന്ന​തി​ൽ സ​മ​യ​പ​രി​ധി പാ​ലി​ക്കു​ന്നി​ല്ല. സ്യൂ​ട്ട്​ ര​ജി​സ്റ്റ​ർ, ഒ.​എ ര​ജി​സ്റ്റ​ർ എ​ന്നാ​ണ്​ എ​ഴു​തി​യ​ത്. പെ​ൻ​ഷ​ൻ ഫ​യ​ലു​ക​ളൊ​ന്നും ഈ ​കാ​ര്യാ​ല​യ​ത്തി​ൽ സൂ​ക്ഷി​ക്കു​ന്നി​ല്ല. ഇ​ല​ക്​​ട്രോ​ണി​ക്സ്​ ഉ​പ​ക​ര​ണ​ങ്ങ​ൾ, ഫ​ർ​ണി​ച​ർ, സ്​​റ്റേ​ഷ​ന​റി വ​സ്തു​ക്ക​ൾ എ​ന്നി​വ​യു​ടെ ക​ണ​ക്ക്​ രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തേ​ണ്ട ടൂ​ൾ​സ്​ ആ​ൻ​ഡ്​​ പ്ലാ​ന്‍റ്​ (ടി ​ആ​ൻ​ഡ്​​ പി) ​ര​ജി​സ്റ്റ​റും കാ​ര്യാ​ല​യ​ത്തി​ലി​ല്ല. രേ​ഖ​ക​ളൊ​ന്നും ഓ​ഡി​റ്റി​ന്​ ന​ൽ​കി​യി​ല്ല. അ​ത്ത​രം ഫ​യ​ൽ സം​വി​ധാ​നം വാ​സ്തു​ശി​ൽ​പ വി​ഭാ​ഗ​ത്തി​ൽ ഇ​ല്ലെ​ന്ന്​ ചു​രു​ക്കം.

കാ​ഷ്​ ഡി​ക്ല​റേ​ഷ​ൻ ര​ജി​സ്റ്റ​ർ

ഈ ​ഓ​ഫി​സി​ൽ അ​ന​ക്സ്, മെ​യി​ൻ എ​ന്നി​ങ്ങ​നെ ര​ണ്ട്​ കാ​ഷ്​ ഡി​ക്ല​റേ​ഷ​ൻ ര​ജി​സ്റ്റ​ർ സൂ​ക്ഷി​ക്കു​ന്നു. ജ​ലൈ 2023 മു​ത​ലു​ള്ള ര​ജി​സ്റ്റ​ർ പ​രി​ശോ​ധ​ന​യി​ൽ ആ​കെ 26 പേ​രു​ടെ പ​ട്ടി​ക​യു​ണ്ട്. എ​ന്നാ​ൽ, ഹാ​ജ​ർ പ​ട്ടി​ക പ്ര​കാ​രം 23 പേ​ർ മാ​ത്ര​മാ​ണ് മെ​യി​ൻ ര​ജി​സ്റ്റ​റി​ൽ വ​രേ​ണ്ട​ത്. ജൂ​ലൈ 2023ലെ ​എ​ൻ​ട്രി പ​രി​ശോ​ധി​ച്ച​തി​ൽ, രാ​ജീ​വ​ൻ ഡി ​എ​ന്ന ജീ​വ​ന​ക്കാ​ര​ൻ ഒ​ഴി​കെ മ​റ്റെ​ല്ലാ​വ​രും കൃ​ത്യ​മാ​യി രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തി. ആ​ഗ​സ്റ്റ് 23ലെ ​എ​ൻ​ട്രി പ​രി​ശോ​ധി​ച്ച​തി​ൽ എ. ​സു​മീ​ർ, ഡി. ​രാ​ജീ​വ​ൻ എ​ന്നി​വ​രു​ടെ എ​ൻ​ട്രി​ക​ൾ കൃ​ത്യ​മ​ല്ല. ഓ​ഡി​റ്റ് ന​ട​ത്തി​യ തീ​യ​തി​യി​ൽ അ​ഡ്​​ലി​ൻ ആ​ന്റ​ണി, ഫാ​സി​ൽ മു​ഹ​മ്മ​ദ് എ​ന്നി​വ​ർ കാ​ഷ് എ​ൻ​ട്രി ചെ​യ്തി​ട്ടി​ല്ല.

ജ​നു​വ​രി 2023 മു​ത​ലു​ള്ള ര​ജി​സ്റ്റ​ർ പ​രി​ശോ​ധ​ന​ക്ക് ല​ഭ്യ​മാ​യി​രു​ന്നു. ആ​കെ 17 പേ​രു​ടെ പ​ട്ടി​ക​യു​ണ്ട്. മു​ൻ​മാ​സ​ങ്ങ​ളി​ലെ എ​ൻ​ട്രി പ​രി​ശോ​ധി​ച്ച​തി​ൽ പ​ല​തും ഒ​ഴി​ഞ്ഞു​കി​ട​ക്കു​ക​യാ​ണ്. 2023 ജ​നു​വ​രി മു​ത​ലു​ള്ള ര​ജി​സ്റ്റ​ർ പ​രി​ശോ​ധി​ച്ച​പ്പോ​ൾ ആ​കെ 17 പേ​രു​ടെ പ​ട്ടി​ക​യു​ണ്ട്. മു​ൻ​മാ​സ​ങ്ങ​ളി​ലെ എ​ൻ​ട്രി പ​രി​ശോ​ധി​ച്ച​തി​ൽ പ​ല​തും ഒ​ഴി​ഞ്ഞു​കി​ട​ക്കു​ന്ന​താ​യി ക​ണ്ടു. 2023 ജൂ​ലൈ, ആ​ഗ​സ്റ്റ് മാ​സ​ങ്ങ​ളി​ലെ എ​ൻ​ട്രി​ക​ൾ പ​രി​ശോ​ധി​ച്ച​പ്പോ​ൾ ആ​ഗ​സ്റ്റ് 23ലെ ​പ​ട്ടി​ക​യി​ൽ രാ​ജീ​വ​ൻ ഡി, ​ഷൈ​ൻ​രാ​ജ് സി.​പി, ഫാ​സി​ൽ മു​ഹ​മ്മ​ദ് എ​ന്നി​വ​രു​ടെ പേ​രു​ക​ൾ ര​ജി​സ്റ്റ​റി​ൽ​നി​ന്ന് ഒ​ഴി​വാ​ക്കി.

ഇ​വ​ർ കാ​ഷ് ഡി​ക്ല​റേ​ഷ​ൻ ര​ജി​സ്റ്റ​റി​ൽ യാ​തൊ​രു​വി​ധ രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്ത​ലും വ​രു​ത്തി​യി​ട്ടി​ല്ല. ഗീ​ത ബി ​എ​ന്ന ജീ​വ​ന​ക്കാ​രി ഭാ​ഗി​ക​മാ​യി രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തി​യ​താ​യും കാ​ണു​ന്നു. ഇ​വ​രു​ടെ​യെ​ല്ലാം പേ​രു​ക​ൾ ബ​ന്ധ​പ്പെ​ട്ട ഹാ​ജ​ർ പ​ട്ടി​ക​യി​ലു​ണ്ട്. കൃ​ത്യ​മാ​യി ഹാ​ജ​ർ രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തി​യി​ട്ടു​മു​ണ്ട്. കാ​ഷ് ഡി​ക്ല​റേ​ഷ​ൻ ര​ജി​സ്റ്റ​റി​ൽ കൃ​ത്യ​മാ​യി രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്താ​ത്ത​ത് ന്യൂ​ന​ത​യാ​ണെ​ന്ന്​ ഓ​ഡി​റ്റ്​ റി​​പ്പോ​ർ​ട്ടി​ൽ പ​റ​യു​ന്നു. ​കാ​ഷ് ഡി​ക്ല​റേ​ഷ​ൻ ര​ജി​സ്റ്റ​ർ മെ​യി​നി​ൽ 2023 ജൂ​ലൈ മു​ത​ൽ മാ​ത്ര​മാ​ണ് രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്ത​ലു​ക​ളു​ള്ള​ത്. രാ​ജീ​വ​ൻ ഡി ​എ​ന്ന ഡെ​പ്യൂ​ട്ടി ആ​ർ​ക്കി​ടെ​ക്ടി​ന്റെ പേ​ര് ര​ണ്ട് ര​ജി​സ്റ്റ​റി​ലും കാ​ണു​ന്നു. മി​നി​സ്റ്റീ​രി​യ​ൽ വി​ഭാ​ഗം ജീ​വ​ന​ക്കാ​ര​ട​ക്കം പ​ല​രും തു​ക എ​ഴു​തി​യി​ട്ട് ഇ​നി​ഷ്യ​ൽ ചെ​യ്യു​ന്നി​ല്ലെ​ന്നും റി​പ്പോ​ർ​ട്ട്​ പ​റ​യു​ന്നു.

മൂ​വ്​​മെ​ന്‍റ്​ ര​ജി​സ്റ്റ​ർ

ഓ​ഫി​സ്​ അ​ധി​കാ​രി/​നി​യ​ന്ത്ര​ണാ​ധി​കാ​രി ഒ​പ്പി​ട്ട സ​ർ​ട്ടി​ഫി​ക്ക​റ്റ്​ ഇ​ല്ലാ​ത്ത ര​ണ്ട്​ മൂ​വ്​​മെ​ന്‍റ്​ ര​ജി​സ്റ്റ​റാ​ണ്​ ഈ ​ഓ​ഫി​സി​ൽ സൂ​ക്ഷി​ക്കു​ന്ന​ത്. ര​ണ്ട്​ ര​ജി​സ്റ്റ​റി​ന്‍റെ​യും ആ​ദ്യ പേ​ജി​ൽ രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തേ​ണ്ട സ​ർ​ട്ടി​ഫി​ക്ക​റ്റ്​ ഇ​ല്ല. 2022 സെ​പ്​​റ്റം​ബ​ർ ആ​റു മു​ത​ൽ 2023 ആ​ഗ​സ്റ്റ്​ ഒ​മ്പ​തു​വ​രെ​യു​ള്ള​താ​ണ്​ ഒ​രു ര​ജി​സ്റ്റ​ർ. എ​ല്ലാ കോ​ള​ങ്ങ​ളും പൂ​രി​പ്പി​ക്കു​ക​യോ കൃ​ത്യ​മാ​യ സ​മ​യം രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തു​ക​യോ ചെ​യ്തി​ട്ടി​ല്ല. കൃ​ത്യ​മാ​യ ഒ​പ്പി​ടാ​ത്ത​വ​രു​മു​ണ്ട്.

ര​ജി​സ്റ്റ​റി​ന്റെ യാ​തൊ​രു സ്വ​ഭാ​വ​വും ഇ​ല്ലാ​ത്ത 19x15 സെ​ന്‍റി മീ​റ്റ​ർ വ​ലു​പ്പ​ത്തി​ലു​ള്ള നോ​ട്ട്​​ബു​ക്കാ​യി​രു​ന്നു ര​ണ്ടാ​മ​ത്തെ ര​ജി​സ്റ്റ​ർ. 2023 ഏ​പ്രി​ൽ 20 മു​ത​ൽ ആ​ഗ​സ്റ്റ്​ ഒ​മ്പ​തു​വ​രെ​യു​ള്ള എ​ൻ​ട്രി​ക​ളാ​ണ്​ ഇ​തി​ലു​ണ്ടാ​യി​രു​ന്ന​ത്. കോ​ള​ങ്ങ​ൾ രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്താ​ത്ത​തി​നാ​ൽ വി​വ​ര​ങ്ങ​ളൊ​ന്നും കൃ​ത്യ​മ​ല്ല. തീ​യ​തി, ഔ​ട്ട് ടൈം, ​പ​ർ​പ്പ​സ്, ഒ​പ്പ് എ​ന്നി​വ മാ​ത്ര​മാ​ണ് രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തി​യ​ത്. രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തി​യ ഉ​ദ്യോ​ഗ​സ്ഥ​ന്റെ പേ​ര്, ഉ​ദ്യോ​ഗ​പ്പേ​ര് എ​ന്നി​വ​യി​ല്ല. തി​രി​കെ വ​ന്ന സ​മ​യ​വും രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തി​യി​ട്ടി​ല്ല. ര​ണ്ട്​ മൂ​വ്​​മെ​ന്‍റ്​ ര​ജി​സ്റ്റ​റു​ക​ളി​ലും സാ​ക്ഷ്യ​പ്പെ​ടു​ത്ത​ലു​ക​ളി​ല്ല. ഒ​രു ര​ജി​സ്റ്റ​ർ 2023 ഏ​പ്രി​ൽ 20ന്​ ​മാ​ത്രം ആ​രം​ഭി​ച്ച​താ​ണ്. പോ​സ്​​റ്റ്​ ഓ​ഫി​സ്, ബാ​ങ്ക്, പേ​ഴ്​​സ​ണ​ൻ എ​ന്നി​​ങ്ങ​നെ സ്വ​കാ​ര്യ ആ​വ​ശ്യ​ങ്ങ​ളാ​ണ്​ ഇ​തി​ൽ രേ​ഖ​പ്പെ​ടു​ത്തി​യ​ത്.

സാ​ല​റി സ​ർ​ട്ടി​ഫി​ക്ക​റ്റ്​

ക​ട​പ്പാ​ക്ക​ട കെ.​എ​സ്.​എ​ഫ്.​ഇ, തൃ​ക്കോ​വി​ൽ​വ​ട്ടം പ​ഞ്ചാ​യ​ത്ത്​ സ​ർ​വി​സ്​ സ​ഹ​ക​ര​ണ ബാ​ങ്ക്, പെ​രി​നാ​ട്​ സ​ർ​വി​സ്​ സ​ഹ​ക​ര​ണ ബാ​ങ്ക്​ എ​ന്നീ സ്ഥാ​പ​ന​ങ്ങ​ളി​​ലേ​ക്ക്​ ന​ൽ​കി​യ സാ​ല​റി സ​ർ​ട്ടി​ഫി​ക്ക​റ്റു​മാ​യി ബ​ന്ധ​പ്പെ​ട്ടാ​ണ്​ മ​റ്റൊ​രു ക്ര​മ​ക്കേ​ട്. ഇ​തേ കാ​ര്യാ​ല​യ​ത്തി​ലെ ഡെ​പ്യൂ​ട്ടി ചീ​ഫ്​ ആ​ർ​ക്കി​ടെ​ക്​​റ്റി​നാ​ണ്​ ചീ​ഫ്​ ആ​ർ​ക്കി​ടെ​ക്​​​റ്റ്​​​ ഒ​പ്പി​ട്ട സാ​ല​റി സ​ർ​ട്ടി​ഫി​ക്ക​റ്റ്​ ന​ൽ​കി​യ​ത്. മു​ക​ളി​ൽ പ​റ​ഞ്ഞ ധ​ന​കാ​ര്യ സ്ഥാ​പ​ന​ങ്ങ​ളി​ൽ​നി​ന്ന്​ ഡെ​പ്യൂ​ട്ടി ചീ​ഫ്​ ആ​ർ​ക്കി​ടെ​ക്​​റ്റി​ന്‍റെ പേ​രി​ൽ ഉ​യ​ർ​ന്ന സാ​മ്പ​ത്തി​ക ബാ​ധ്യ​ത​യും ഓ​ഡി​റ്റ്​ വി​ഭാ​ഗം ക​ണ്ടെ​ത്തി. സാ​ല​റി സ​ർ​ട്ടി​ഫി​ക്ക​റ്റ്​ ഒ​പ്പി​ടേ​ണ്ട​ത്​ ഭ​ര​ണ​സ​ഹാ​യി (ബി ​ആ​ൻ​ഡ്​ ആ​ർ) ആ​ണ്. ഇ​തി​നു​പ​ക​രം ചീ​ഫ്​ ആ​ർ​ക്കി​ടെ​ക്റ്റ്​​​ നേ​രി​ട്ട്​ ഒ​പ്പി​ട്ട്​ ന​ൽ​കി സ​ഹാ​യി​ക്കു​ക​യാ​യി​രു​ന്നു.